Mes Missions
En tant que Directrice Administrative et Financière (DAF) externalisée, j’interviens au cœur de la gestion financière et administrative des structures afin d'en sécuriser la pérennité et de soutenir la croissance. Mon accompagnement englobe la supervision comptable, l'optimisation de la trésorerie, la conformité réglementaire ainsi que le volet des ressources humaines. Au-delà de la gestion opérationnelle, je structure vos processus et déploie des outils de pilotage sur-mesure pour fluidifier l'information et éclairer efficacement vos prises de décision stratégiques.
Contrôler la comptabilité
• Enregistrer correctement toutes les transactions financières.
• Comparer les relevés bancaires aux enregistrements comptables pour corriger les écarts.
• Vérifier régulièrement les comptes pour détecter les anomalies ou erreurs.
• Respecter les normes comptables avec l’aide d’un expert si nécessaire.
• Mettre en place des audits internes pour évaluer les contrôles et identifier les risques.
• Automatiser les processus comptables avec des logiciels pour limiter les erreurs humaines.
Contrôler la trésorerie
• Suivre quotidiennement les entrées et sorties de trésorerie.
• Mettre à jour régulièrement le budget prévisionnel pour anticiper les besoins.
• Analyser les écarts entre flux anticipés et réels pour ajuster les prévisions.
• Contrôler les opérations bancaires pour détecter les irrégularités.
• Gérer et optimiser les coûts pour améliorer la rentabilité.
• Anticiper et gérer les risques financiers pour éviter les crises.
• Placer stratégiquement les excédents de trésorerie pour générer des revenus.
Mise en place d’outils d’aide à la décision
• Identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces d’un projet avec un outil d’analyse SWOT.
• Utiliser un diagramme de décision pour évaluer les options et leurs conséquences.
• Comparer les options via un outil de pondération des critères de choix.
• Agréger les données dans des tableaux de bord pour suivre la performance et anticiper les résultats.
• Créer des diagrammes stratégiques avec des outils comme Lucidchart pour visualiser les impacts des décisions.
Anticiper les finances de l’entreprise
• Projeter les revenus et dépenses futurs en se basant sur les données historiques.
• Créer un budget détaillé pour contrôler les coûts et allouer efficacement les ressources.
• Évaluer différents scénarios économiques pour préparer des plans d’action adaptés.
• Utiliser des indicateurs de performance pour surveiller la santé financière.
• Identifier et gérer les risques financiers potentiels, comme les taux d’intérêt ou les risques de change.
• Automatiser les prévisions avec des outils de planification et d’analyse financière (FP&A).
Valider la solvabilité de votre entreprise
• Mesurer la solvabilité avec le ratio capitaux propres/dettes, un ratio supérieur à 1 étant favorable.
• Examiner les bilans pour s’assurer que les actifs couvrent les passifs.
• Analyser le ratio d’endettement pour éviter un endettement excessif.
• Consulter les rapports de crédit pour évaluer l’historique de paiements et la fiabilité de l’entreprise.
• Assurer une gestion efficace de la trésorerie pour respecter les échéances de paiement.
• Utiliser les rapports d’audit pour identifier des problèmes financiers potentiels.
• Valider la solvabilité pour garantir la capacité de rembourser les dettes à court, moyen et long terme.
• Favoriser des relations commerciales solides grâce à une bonne solvabilité.
• Éviter les retards de paiement pour prévenir les risques de dépôt de bilan.
• Obtenir des conditions de crédit avantageuses grâce à une bonne solvabilité.
• Gérer les risques financiers efficacement en validant régulièrement la solvabilité.
• Attirer des investisseurs en garantissant une stabilité financière et une solvabilité prouvée.
Participer à l’administration du personnel
• Rédiger, modifier et suivre les contrats de travail et ruptures conventionnelles.
• Calculer les salaires, primes, et établir les fiches de paie avec les déclarations sociales.
• Valider et gérer les congés, RTT, absences, et planifier les remplacements.
• Constituer et mettre à jour les dossiers individuels, suivi médical, et conformité RGPD.
• Assurer le respect des réglementations, conventions collectives et code du travail.
• Diffuser les informations RH, organiser les élections professionnelles, et répondre aux salariés.
